Dagelijks bestuur bestaat uit:
– voorzitter: Cinny van Hoogstraten – Tel.: 0486 – 464257
– secretaris: Jos Cornelissen – Tel.: 0486 – 461648
– penningmeester: Corry van Schaijk – Tel.: 06-51820067
Overige bestuursleden:
– lid: Alaine Spierings
– lid: Walter van de Pas
– lid: Danielle Nesvadba
– lid: Netty Tielemans
Taakverdeling bestuursleden Tiona per augustus 2023
De taken die het meest bij de functie horen staan als eerste genoemd.
Voorzitter Cinny:
- Leiding geven aan de vereniging
- Opstelling agenda bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering
- Vertegenwoordiging van de vereniging, naar buiten
- Toezien dat bestuursleden hun functie naar behoren uitvoeren
- E-mail communicatie met de leden (informatie, nieuwe liederen e.d.) met assistentie van Corry
- Contactpersoon voor De Potter, samen met Walter
- Postadres van de vereniging
- Verzorging ingekomen en uitgaande post, onder meer verspreiding naar relevante bestuursleden
- Bijhouden van het actuele, lopende bestuursarchief
- Beheer van het oude, ‘slapende’ papieren bestuursarchief
- Inwerken nieuwe bestuursleden
- Organisatie Smartiesfestival, samen met Alaine, Danielle, Herma en assistentie van Walter
- Onderhoud Facebookpagina
- Organisatie nieuwjaarsreceptie
- PR, samen met Jos
Secretaris Jos
- Verzorging notulen van alle vergaderingen
- Huishoudelijk reglement en statuten
- Contact met Ellen vanuit het bestuur
- Contact met muziekcommissie, samen met Alaine
- Organisatie optredens, met alle daarbij horende werkzaamheden, incl. verzorging archief optredens, samen met Walter
- Organisatie podiumavond, samen met Walter
- PR, samen met Cinny
Penningmeester Corry
- Financiële verantwoording, incl. toelichting bij de A.L.V.
- Innen van contributies (via automatische machtiging – behalve bij erkende uitzonderingen)
- Doen van betalingen per bank of kas
- Bijhouden van kas- en bankboek
- Bijhouden financieel archief
- Bijhouden en beheer digitaal archief (extra harde schijf bij Alaine)
- Opmaken van de begroting, halfjaar/ kwartaaloverzicht en de jaarrekening
- Ledenadministratie (e-mail adreswijzigingen aan Cinny doorgeven
- Regeling instroom nieuwe leden, met terugkoppeling naar Danielle
- Redactie website, assistentie vacature
- Redactie nieuwsbrief, assistentie vacature
- Assistentie E-mail communicatie met de leden, samen met Cinny
Alaine
- Contactpersoon muziekcommissie samen met Jos
- Beheer extra harde schijf digitaal archief van Corry
- Organisatie korenmiddag samen met Danielle, Thea en assistentie van Walter
- Organisatie Smartiesfestival, samen met Cinny, Danielle, Herma en assistentie van Walter
- Organisatie Sinterklaasavond, samen met Danielle en Herma
- Verzorging jaarlijkse attentie voor muzikanten / dirigent, samen met Danielle
- Lief en leed van de leden
- Foto’s van optredens en activiteiten, samen met Netty
Walter
- Communicatie met de LOVOK
- Regeling met Buma / Stemra, in overleg met Ellen
- Verzekeringen
- Assistentie Korenmiddag, samen met Alaine, Danielle en Thea
- Assistentie Smartiesfestival, samen met Cinny, Alaine, Danielle en Herma
- Contactpersoon de Potter, samen met Cinny
- Coördinatie inrichting zaal bij activiteiten
- Contactpersoon Leon van Zuylen (geluid)
- Organisatie optredens, samen met Jos
- Organisatie podiumavond, samen met Jos
Danielle
- Organisatie korenmiddag samen met Alaine, Thea en assistentie van Walter
- Organisatie Sinterklaasavond, samen met Alaine en Herma
- Organisatie Smartiesfestival, samen met Cinny, Alaine, Herma en assistentie van Walter
- Zorg voor liederenmappen voor nieuwe leden
- Verkoop liederenmappen en optreed mapjes
- Coördinatie commissie Helpende Handen
- Regelen verslagen van optredens voor de nieuwsbrief
- Coordinatie THV bij repetities
- Verzorging jaarlijkse attentie voor muzikanten / dirigente, samen met Alaine
Netty
- Contact met Kamer van Koophandel (bv bij nieuwe bestuursleden)
- Contactpersoon Gemeente Subsidie
- Contactpersoon Rabo Clubsupport
- Commissie THV, samen met Jan de Leur. Coordinatie bij repetities Danielle
- Beheer wachtlijst
- Foto’s van optredens en activiteiten, samen met Alaine
Voor alle bestuursleden geldt:
- De taken die een bestuurslid op zich neemt zijn haar / zijn eerste verantwoordelijkheid. Men houdt zich daarbij aan de afspraken hierover in het bestuur. En als men om een of andere reden een taak niet kan uitvoeren heeft men de verantwoordelijkheid om te regelen dat de taak wordt overgenomen door een ander bestuurslid dan wel dat het bestuur weet dat men het niet kan doen
- Andere bestuursleden nemen een taak ook niet over zonder overleg met betrokkene.
- Overigens blijft de uitvoering van het gehele takenpakket wel de verantwoordelijkheid van het hele bestuur. Dat betekent dat het bestuur steeds goed geïnformeerd wordt en waar nodig gerechtigd is bij te sturen. Dat betekent ook dat naar de leden toe eenheid wordt uitgestraald.
- Andere bestuursleden kunnen op verzoek van het verantwoordelijk bestuurslid wel gevraagd worden mee te denken dan wel hand/ en spandiensten te verrichten.
- In principe is iedereen aanwezig om 19.30 u. bij de repetities, tbv verspreiding van info e.d. en vraagbaak voor leden. Als bestuursleden niet aanwezig kunnen zijn bij een repetitie of pas later kunnen komen laten ze dit tijdig (dwz uiterlijk een dag tevoren) weten aan de andere bestuursleden via de e-mail.
De muziekcommissie bestaat uit:
De commissie “Helpende Handen” bestaat uit:
De kascommissie bestaat uit:
De commissie technische ploeg bestaat uit:
De THV-ers (Tiona Hulp Verleners) zijn:
Rooster van aftreden bestuursleden
Zie voor de regels het Huishoudelijk Reglement (maart 2012), art. 4.3
| Bestuurslid | sinds | afgetreden en herbenoemd | jaar van aftreden |
|---|---|---|---|
| Cinny van Hoogstraten (DB) | 2001 | 2009-2013-2017-2021 | 2025 |
| Corry van Schaijk (DB) | 2011 | 2015 – 2019 – 2023 | 2027 |
| Jos Cornelissen (DB) | 2011 | 2015 – 2019 – 2023 | 2027 |
| Alaine Spierings | 2016 | 2020 | 2024 |
| Walter van de Pas | 2020 | 2024 | |
| Danielle Nesvadba | 2023 | 2027 | |
| Netty Tielemans | 2023 | 2027 |